دکوراسیون اداری، طراحی محیط کاری است که نه تنها برای به حداکثر رساندن بهره وری کارکنان، بلکه برای سلامت، ایمنی، رفاه و عملکرد بهینه آنان و جذب مشتریان بیشترهم مفیدست. وظیفه دکوراسیون اداری ایجاد فضاهایی آرامش بخش و کاربردی است که با افزایش تمرکز و انگیزه کارمندان، زمینه موفقیت بیشتر را فراهم می کنند. مکانی که افراد از کار کردن در آنها خوشحال هستند. بنابراین باید با تمام امکانات لازم مانند مبلمان، روشنایی، اشیا تزئینی، تمیزی محیط، نظم چیدمان و سایر منابع به خوبی سازماندهی شوند.
دکوراسیون داخلی اداری شامل طراحی چیدمان و مبلمان، افزودن طرح های رنگی یا وسایل تزئینی مانند گیاهان یا آثار هنری بر روی دیوارها، استفاده از امکاناتی مانند کف کاذب برای نظم و آراستگی موحیط های پر از رایانه و تلفن وهمچنین استفاده از پارتیشن های مناسب برای تقسیم بندی هرچه بهتر فضا می باشد.
الزامات دکوراسیون اداری
الزامات دکوراسیون اداریفضای اداری مکانی است که کارمندان بیشتر وقت خود را در آنجا به کار می گذرانند، بنابراین توجه به دکوراسیون داخلی دفتر کار اهمیت زیادی دارد. برای طراحی دکوراسیون محیط کار، اداره و شرکت خود باید اصولی را مد نظر قرار دهید تا نتیجه نهایی آن بازخوردی که مد نظر دارید را روی کارمندان و ارباب رجوع داشته باشد. مهم ترین این الزامات عبارتند از:
- چیدمان تجهیزات کاربردی و لوازم تزئیناتی
- رعایت تناسب رنگ و توجه به رنگ سازمانی و لوگو شرکت
- رعایت نظم در چینش میز و صندلی ها و سایر لوازم اداری
- استفاده از گیاهان تزئینی آپارتمانی
- توجه به نور پردازی و بهره برداری حداکثری از نور طبیعی
- نحوه طراحی پارتیشن بندی جهت بهره برداری بهینه از فضا
- استفاده از کف کاذب برای مدیریت بهتر کابل ها وسایر تاسیسات الکتریکی و مکانیکی
- توجه به ترندهای روز کشور و حتی دنیا و ایده گرفتن از بهترین طرح ها
تاثیر دکوراسیون اداری شیک و زیبا
یکی از نکات مهم در طراحی دکوراسیون اداری، تأثیر آن بر روحیه و انگیزه کارکنان و مشتریان است. با انتخاب درست تجهیزات، استفاده از رنگ‌های مناسب و هماهنگی در ابعاد و طرح‌بندی محیط، می‌توانید تأثیر مثبتی بر روحیه افراد داشته باشید. به عنوان مثال، با طراحی یک دکوراسیون منسجم و هماهنگ، با ترکیب اجزا و انتخاب رنگ‌های مناسب، می‌توانید یک محیط زنده و متناسب با فعالیت‌ها و فرهنگ سازمانی خود ایجاد کنید.
توجه به نورپردازی صحیح و استفاده از روشنایی مناسب نیز میتواند تأثیر قابل توجهی بر افراد داشته باشد.
همچنین، در طراحی دکوراسیون اداری، نکات حرفه‌ای نیز باید مدنظر قرار گیرند. برای مثال، فضای مناسب برای دسترسی آسان مشتریان به کارکنان، دسترسی موثر کارکنان به یکدیگر در مواقع نیاز، تسلط و دسترسی مناسب جایگاه منشی به موارد ضروری و غیره. این نکات حرفه‌ای می‌توانند به بهبود فرایند کاری و ارتباطات داخلی کمک کنند.
طراحی قسمت های مختلف دکوراسیون اداری
در هر شرکت و اداره اتاق ها و فضاهای متفاوتی وجود دارند که بسته به افرادی که از آن مکان استفاده می کنند و همینطور کاربری که دارند، اصول طراحی دکوراسیون داخلی آنها می تواند متفاوت باشد. در ادامه مهمترین قسمت هایی که در یک شرکت یا اداره وجود دارد وطراحی دکوراسیون آن نیاز به توجه و دقت بیشتری دارد، معرفی می کنیم.
دکوراسیون اداری اتاق مدیریت
دکوراسیون اتاق مدیریت در یک شرکت یا سازمان، به عنوان یکی از حساسترین قسمتها، بسیار اهمیت دارد. این بخش شامل میز و صندلی مدیریت، کتابخانه، شلف دیواری، مبلمان و چیدمان آن و سایر عناصری است که دقت در طراحی و انتخاب آنها ضروریست. در ادامه به برخی نکات مهم در طراحی دکوراسیون اتاق مدیریت اشاره می‌کنیم:
1. کتابخانه: برای خرید یا ساخت کتابخانه، باید به سبک دکوراسیون اتاق مدیریت (مدرن یا کلاسیک) و میزان فضای موجود توجه کنید. در صورتی که فضا بزرگ است، بخشی از فضا را به کتابخانه اختصاص دهید، اما توجه داشته باشید کتابخانه ای که کاملا خالی باشد جلوه زیبایی نخواهد داشت و برای پر کردن آن با کتاب ها و اشیا دکوری هم باید برنامه ای مجزا داشته باشید.
2. تزئینات: با توجه به اندازه اتاق مدیریت، می‌توانید تزئیناتی در اتاق قرار دهید. مثلاً یک آکواریوم دیواری یا گلدان‌های کوچک یا بزرگ، حس تازگی و زیبایی را در اتاق ایجاد می‌کند.
3. نورپردازی: در صورتی که نورپردازی در اتاق مدیریت ضعیف است و نور طبیعی کافی نیست، باید از نور مصنوعی استفاده کنید. نور مصنوعی باید قابل تنظیم باشد تا بتوانید آن را به حالت دلخواه تنظیم کنید.
4. صندلی و میز مدیریت: انتخاب صندلی و میز مدیریت بسیار مهم است، زیرا مدیر بیشتر اوقات خود را بر روی صندلی می‌گذراند. باید از صندلی با کیفیت و استاندارد بالا استفاده کنید و میز مدیریت نیز باید اندازه استاندارد داشته باشد و نیازهای مدیر را برآورده کند.
5. کشو و قفسه: برای داشتن نظم در اتاق، تعدادی کشو و قفسه برای مدیر ضروری است. این امکان را به مدیر می‌دهد که اسناد، مدارک و وسایل اداری را سازماندهی کند و نظم در اتاق حفظ شود.
فضای کارکنان در طراحی اداری
فضای کارکنان در طراحی اداریدر طراحی دکوراسیون داخلی ادارات و فضاهای کاری، موارد زیر مهم می‌باشند:
1. ایجاد فضای باز و منسجم: در طراحی داخلی ادارات، توجه به ایجاد فضای باز و منسجم میتواند کارایی و ارتباط بین کارمندان را تسهیل کند. استفاده از پارتیشن‌های شفاف، ترکیب مناسب نورپردازی و انتخاب درست مبلمان و میزها میتواند دستیابی به این هدف را آسان‌تر کند.
2. ایجاد فضاهای انفرادی: در کنار فضاهای کار گروهی، ایجاد فضاهای انفرادی برای افرادی که نیاز به تمرکز بیشتری دارند، ضروری است. این فضاها می‌توانند اتاق‌های جداگانه، کابینت‌های اختصاصی یا حتی بوته‌های کاری با پارتیشن‌های بالا باشند.
3. ترازبندی صوتی: استفاده از روش‌های ترازبندی صوتی میتواند به کاهش سطح نویز و ایجاد فضایی آرام و مناسب برای کارمندان کمک کند. استفاده از مواد صوتی جذب کننده، طراحی صداگیرها و محدود کردن انتقال صدا از طریق پارتیشن‌ها و سقف‌ها، از جمله راهکارهای مورد استفاده در این حوزه هستند.
4. راهبردهای نورپردازی: نورپردازی مناسب در فضای کاری، بسیار مهم است. استفاده از نورهای طبیعی، نورهای مستقیم و فراوان، و نورهای کمتر تابنده بر روی صفحات نمایش میتواند به بهبود روشنایی و تمرکز کارمندان کمک کند.
5. استفاده از گیاهان و زیباسازی: حضور گیاهان در فضاهای کاری، به عنوان عناصر زیبایی و تمدنی، میتواند احساس آرامش و تمرکز را در کارمندان ایجاد کند. همچنین، استفاده از اشیا و دکوراسیون مناسب میتواند فضای کاری را جذاب‌تر و مساعدتر برای کارمندان کند.
6. توجه به رنگ‌ها و مواد استفاده شده: انتخاب رنگ‌های مناسب و متناسب با اداره و فضای کاری، به تأثیرات مثبت روحی و روانی کارمندان و مدیران اداری میتواند منجر شود. بنابراین با توجه به خصوصیات مورد نیاز، رنگ‌های آرام و تم‌پردازی شده را می توان انتخاب کرد.
7. استفاده از کف کاذب: با استفاده از کف کاذب به سادگی می توانید سیم و کابل ها را مدیریت کنید، آنها را از دید پنهان و نظم و آراستگی را به محیط ببخشید و همینطور در صورت نیاز به جا به جایی تجهیزات، بدون نیاز به کندن دیوار یا زمین و انتقال روکار سیم ها، آنها را به سادگی جا به جا و تغییرات لازم را اعمال نمایید.
به طور کلی، طراحی داخلی ادارات و فضاهای کاری باید با توجه به نیازهای کارمندان و نوع کاری که انجام میشود، صورت بگیرد تا فضایی مناسب، کارآمد و الهام‌بخش برای اعضای تیم فراهم شود.
طراحی دکوراسیون اتاق جلسه
یکی دیگر از فضاهای مهم در طراحی دکوراسیون داخلی ادارات، اتاق جلسه است. این فضا برای برگزاری جلسات داخلی، جلسات خارجی و ملاقات با مشتریان استفاده میشود. بنابراین، داشتن یک فضای مناسب و کارآمد برای اتاق جلسه بسیار اهمیت دارد. یکی از عوامل مهم در طراحی این فضا، ابعاد اتاق است که باید تمامی قواعد و ضوابط رفت و آمد و همچنین فضای کافی برای نشستن افراد را فراهم کند.
در طراحی دکوراسیون اتاق جلسه، هرچه ابعاد اتاق بزرگتر باشد، امکان استفاده از مبلمان بزرگتر و ایجاد فضاهای باز بیشتر وجود خواهد داشت. این امر به طراح و مجری این اتاق اجازه می‌دهد تا از مبلمان مناسب و گزینه های مختلف برای طراحی دکوراسیون اتاق جلسه استفاده کند. همچنین، فضای بزرگتر اتاق جلسه میتواند امکاناتی مانند تجهیزات صوتی، تصویری و دیگر ابزارهای مورد نیاز برای جلسات را نیز دربرگیرد.
استفاده از رنگ‌های آرام و متناسب با محیط کاری، انتخاب مبلمان مناسب و ایجاد فضای مرتب و منظم نیز جزئیاتی هستند که در طراحی دکوراسیون اتاق جلسه باید مدنظر قرار گیرند. هدف طراحی این فضا، ایجاد یک محیط حرفه‌ای و مناسب برای جلسات و ملاقات‌هاست که همراه با ارامش و تمرکز باشد.
فضای منشی در دکوراسیون اداری
فضای منشی در دکوراسیون ادارییکی دیگر از نقاط مهم در هر اداره، فضای منشی یا رسپشن است که با افرادی که وارد اداره می‌شوند، در تماس می باشد. طراحی دقیق و صحیح این فضا بسیار اهمیت دارد و باید توجه ویژه‌ای به آن شود. انتخاب کانتر یا میز منشی باید با محیط کار و هماهنگی کافی داشته باشد.
همچنین، مکان قرارگیری فضای منشی باید به گونه‌ای باشد که منشی بتواند ورود و خروج افراد را مشاهده کند و دسترسی به درب ورودی راحت‌تر باشد تا مراجعین در نگاه اول با آن مواجه شوند. این فضا به عنوان ایستگاه اولیه برای واردشوندگان به دفتر محسوب میشود، بنابراین استفاده از عناصر مربوط به برند کسب‌وکار مورد نظر در این قسمت بسیار مهم است. در واقع، رسپشن یک اداره، نشان‌دهنده عملکرد کلی آن است.
برای ایجاد اثربخشی در رسپشن، می‌توان از المان‌هایی مانند نمادها، لوگو، وسایل تزئینی و موارد دیگری استفاده کرد که بازتاب هویت و محصول یا خدمات اداره را داشته باشند. همچنین، نورپردازی مناسب و طراحی فضایی آراسته و حرفه‌ای میتواند تأثیر بسزایی در ایجاد اولین تماس مثبت با مراجعین داشته باشد.
فضای استراحت در شرکت و اداره
یکی از پیشنهاداتی که می‌توانیم در طراحی دکوراسیون داخلی اداره ارائه دهیم، اختصاص یک فضای کوچک و دنج برای استراحت کوتاه مدت کارکنان و صرف چای یا وعده‌های کوچک است. این فضا میتواند به عنوان یک نقطه آرامش و استراحت در حین روز کاری عمل کند. برای طراحی این فضا، می‌توانید از مبلمان راحت و یک میز کوچک استفاده کنید. همچنین، تزئین این فضا با گیاهان زینتی و تابلوهای شاد و ساده میتواند به ایجاد یک احساس آرامش و انرژی مثبت در کارکنان کمک کند.
انواع دکوراسیون داخلی اداری
دکوراسیون داخلی اداری ممکن است توسط صاحب یک ساختمان یا یک متخصص طراحی دکوراسیون اجرا شود. نکته مهم این است که دکوراسیون داخلی می تواند از سبک های مختلفی پیروی کند و انتخاب این موضوع کاملا به سلیقه طراحی آن بستگی دارد. البته در انتخاب این سبکها باید کاربری و اولویت ها را در نظر بگیرید. اینکه دوست دارید محیط کاملا رسی و یا کمی دوستانه تر باشد، اینکه مشکلی از نظر مساحت ندارید یا فضای کارتان کوچک است و باید سعی کنید حداکثر استفاده را از آن ببرید و مواردی از این دست.
انواع سبک های دکوراسیون داخلی عبارتند از:
- سبک کلاسیک
- سبک مدرن
سبک مدرن- سبک رترو
- سبک معاصر
- سبک هایتک
سبک رترومفاهیم دکوراسیون اداری
کاربری دکوراسیون یا دکوراسیون کاربردی: این نوع از مفهوم طراحی اداری مبتنی بر کاربرد و ویژگی های محیط کار، مانند پلان باز یا دفاتر خصوصی است. سالن و دفاتر فضای باز در مشاغل امروزی بسیار متداول هستند زیرا محیطی مشارکتی را فراهم می کنند که ارتباط بین کارمندان را ساده تر می کند. در پلان باز می توان از پارتیشن بندی برای تفکیک قسمت های مختلف استفاده نمود. البته باید توجه داشت حفظ آرامش و سکوت در چنین فضایی در صورتی که اولویت کار باشد ممکن است کمی با چالش رو به رو شود.
در مقال پلان باز، دفاتر خصوصی هنوز هم محبوبیت خود را دارند چرا که ممکن است پلان باز برای همه محیط های کاری مناسب نباشد. مثلا در مشاغلی که نیاز به رازداری یا حفظ حریم خصوصی دارد (مانند شرکت های حقوقی) بهتر است روی طراحی دکوراسیون به شکل دفتر خصوصی بیشتر تمرکز نمود.
دکوراسیون زیبا: این نوع مفاهیم به جای عملکرد، بر زیبایی شناسی تمرکز دارند. بنابراین، می توان از آنها برای تکمیل هر نوع طرح دکوراسیون کاربردی استفاده کرد. رایج ترین عناصر زیبایی شناسی شامل رنگ ها و مواد مورد استفاده برای مبلمان اداری، میز وصندلی و غیره، تزئینات دیوار، آثار هنری و عکس های نمایش داده شده در سراسر فضا، نظم و ترتیب در چینش تجهیزات باشد.
همچنین باید بسته به عملکردی که هر نقطه از سازمان شما دارد، نوع مناسب نور پردازی را انتخاب نمایید. ممکن است در نزدیکی کامپیوترها یک منبع نوری مناسب مورد نیاز باشد در حالی که سایر نقاط کم اهمیت تر به نور کمتری احتیاج داشته باشد.
دکوراسیون اداری اتاق کوچک
طراحی دکوراسیون داخلی برای ادارات کوچک میتواند با رعایت اصول و قوانین مربوطه، به طوری باشد که ابعاد کوچک آن به چشم نیاید. برای دستیابی به این هدف، موارد زیر باید در نظر گرفته شود:
1. برنامه‌ریزی مناسب: به دقت برنامه‌ریزی کنید و مکان قرارگیری تجهیزات را در نظر بگیرید. مواظب باشید تا وسایل و تجهیزات موجود در اداره فضای کارمندان را اشغال نکنند و مانع حرکت آزاد آنها نشوند.
2. استفاده از مبلمان کوچک و جمع و جور: در انتخاب مبلمان اداری، به اشغال فضای کمتر توجه کنید. در بازار، مدل‌ها و طرح‌های مختلفی از مبلمان اداری مناسب برای فضاهای کوچک موجود است. با دقت به این موضوع می‌توانید انتخاب بهتری داشته باشید.
3. بهره‌برداری از نور طبیعی: برای نورپردازی اداره، از امکانات نور طبیعی بهره‌برداری کنید. اداره یا شرکت شما باید دارای نورگیرها و پنجره‌های مناسبی باشد تا بتوانید روشنایی مناسبی را از طریق نور طبیعی فراهم کنید.
4. استفاده از المان‌های کوچک و مینیمال: برای تزئین محیط اداری، از المان‌های کوچک و مینیمال استفاده کنید. به عنوان مثال، تابلوهای کوچک، گلدان‌های کوچک و سایر تزئینات کوچک می‌توانند جای کمتری را اشغال کرده و به محیط اداری شما زیبایی بیفزایند.
با رعایت این نکات، می‌توانید دکوراسیون داخلی دفتر کار و شرکت کوچک خود را به خوبی طراحی و اجرا نمایید.
دکوراسیون اداری در فضاهای بزرگ
برای طراحی دکوراسیون ادارات بزرگ که محدودیت فضایی ندارند، می‌توانید از المان‌های متنوعی استفاده کنید. در ادامه نکاتی را برای طراحی دکوراسیون اینگونه شرکت ها معرفی می‌کنیم:
1. انتخاب رنگ‌های مناسب: برای کاغذ دیواری و کفپوش، می‌توانید از رنگ‌های متنوع استفاده کنید. اما باید اطمینان حاصل کنید که این رنگ‌ها با وسایل دیگر داخل فضا هماهنگی و همراهی داشته باشند. رعایت هماهنگی رنگی در انتخاب رنگ‌ها امری مهم است.
2. ایجاد فضاهای مجزا: با توجه به اندازه بزرگ اداره، می‌توانید فضای مجزا برای هر کارمند ایجاد کنید. این امکان به کارمندان فرصتی عالی می‌دهد تا فضای کاری شخصی خود را داشته باشند و بهترین راندمان کاری را از خود ارائه بدهند.
3. استفاده از المان‌های زیبا و شگفت‌انگیز: در اداره‌های بزرگ، می‌توانید از المان‌های دکوراتیو بزرگ و شگفت‌انگیز استفاده کنید. مثلاً آثار هنری بزرگ، نمایشگاه‌های داخلی، سازه‌های زیبا و غیره. این المان‌ها می‌توانند به جذابیت و خلاقیت فضا کمک کنند.
4. فضاهای اجتماعی و تفریحی: در اداره‌های بزرگ، می‌توانید فضاهای اجتماعی و تفریحی مجزا ایجاد کنید. این فضاها می‌توانند شامل فضاهای استراحت، رستورانت یا کافی‌شاپ داخلی، سالن‌های ورزشی و غیره باشند.
نکات مهم در دکوراسیون اداری
تاکید می کنیم یک محیط کاری راحت، سبب افزایش تمرکز، آسایش و بهره وری کارکنان می شود. همچنین برای کارمندان مهم است که احساس کنند فضای مخصوص به خود را دارند که در آن می توانند هنگام ناهار استراحت کنند بدون اینکه برای اطرافیانشان مزاحمت ایجاد کنند.گذشته از این در صورت مراجعه مشتری به محل کار شما، میتواند در جلب نظر او هم تاثیر به سزایی داشته باشد.
هر اداره و شرکت بسته به اولویت ها و نیازهای خود هر چند سال یکبار نیاز به بازسازی دکوراسیون اداری خود دارد.
در این زمینه مطالعه 2 مقاله مرتبط “بازسازی اداری” و “کفپوش اداری” را به شما پیشنهاد می کنیم.